Подробности за свързването на таблиците в достъпа

Anonim

Много от нас работят в производството, където базите данни най-често се използват за докладване. В тази статия ще опишем подробно как да свържете таблиците в Access. Статията се препоръчва за напреднали потребители.

Microsoft Access е една от системите за управление на бази данни. Тя включва езика за програмиране VBA, който позволява на потребителя да пише различни приложения за работа със самата база данни.

Как да свържете таблиците в Access?

В Microsoft Access обикновено има масиви от таблици, които са свързани помежду си. Можете да правите логически връзки между една или повече таблици, като използвате прозореца за описание на схемата за данни. Той дава:

  1. Способност за подобряване на ефективността на работа.
  2. По-лесно е да се разшири информацията, която може да е необходима на различни етапи от производството.

Всички промени, които се случват, се показват във всички бази данни.

За да отговорите на въпроса как да свържете таблици в Access, трябва да покажете всичко с пример: в базата данни са създадени четири таблици: студенти, дисциплини, изпълнение и студентски групи. Установете логически връзки между тях. Как да направите това?

алгоритъм:

  1. Изберете главния ключ: CodGroup, Cod student и Coding Code.
  2. Между ключовото поле на KodGr. в раздела. "Група" и вторичният ключ KodGr. В раздела. "Студентите" установяват връзка едно към много.
  3. Затворете всички отворени таблици в формуляра за достъп, включително свързани таблици.
  4. В специалния диалогов прозорец Добавяне изберете името на полето.
  5. Затворете всички диалогови прозорци.

Инструкции за установяване на логически връзки във всички таблици в прозореца Схема на данните:

  1. От таблицата "Групи" трябва да преместите полето CodeGroup в същото поле от таблицата "Студенти".
  2. Появява се прозорецът Промяна на връзката.

Когато всички действия са приключени, можете да видите връзка между групите студенти и студенти в таблицата „Схема за данни“.

По същия план можете да установите връзка между студентския кодекс и студентското поле и таблицата "Студенти". След това в таблиците "Изпълнение" и "Дисциплини" за дисциплинарния кодекс на областта.

  1. Когато се установят всички логически връзки, затворете прозореца "Схема на данните".
  2. Попълнете всички таблици. Първо, въвеждаме данните в таблицата "Групи" на учениците, тъй като в таблицата "Студенти" полето CodeGroup се използва като колона за попълване на полето на таблицата "Студенти".
  3. Определете връзките между таблиците "Студенти" и "Клас", "Дисциплини" и "Степен".

Ползите от използването на логически връзки

Защо да запазите данните по-добре в свързани таблици? Помислете за предимствата на това съхранение.

съгласуваност

В процеса на установяване на връзки намалява вероятността от непоследователни и неясни данни. Това се случва, защото всеки елемент се записва в една таблица само веднъж. Например фамилното име на ученика е в таблицата "Студенти".

ефикасност

  • Спестете дисково пространство поради факта, че информацията се съхранява на едно място.
  • От малки таблици информацията се извлича по-добре.

лекота

Информацията се съхранява в различни таблици, така че структурата на базата данни може да бъде по-добре разбрана. Има и Access, VBA свързани таблици - това е такъв език за програмиране, благодарение на който можете да свързвате таблици в Access и Excel. С познаването на този език можете да програмирате базата данни.

Важни съвети!

Когато планирате да изградите база данни, незабавно помислете за връзката. Ако таблицата с първичния ключ вече съществува, можете да създадете поле за външен ключ с помощта на съветника за търсене. След това съветникът за заместване помага при създаването на връзки.

В заключение

Надяваме се, че след като прочетете тази статия за това как да свържете таблици в Access, сте значително подобрили уменията си при работа с бази данни, което в съвременния свят е много, много полезно умение, особено за начинаещите програмисти. Също така препоръчваме да отидете на официалния уебсайт на приложението и да прочетете ръководството за потребителя.