Както и в "Word" сортирайте по азбучен ред списъци

Anonim

Днес ще говорим за това как да сортирате списъци по азбучен ред в Word. Текстообработващата програма на Microsoft няма пълния набор от опции за организиране на въвеждането на потребителя. Въпреки това, документите често трябва да създават азбучни списъци, поради тази причина програмата включва възможността за сортиране на низове. Използването му е съвсем просто.

инструкция

На първо място, за да разрешим въпроса за сортиране на списъка по азбучен ред в Word, ние започваме самия текстов процесор. Ако трябва да се направят промени в съществуващ документ, заредете я и поставете курсора на желаното място. Обърнете внимание, че списъкът ще се появи като отделен параграф от текста. По този начин трябва да осигурим отделянето на избрания фрагмент от предишния.

Въведете

На следващия етап на решаване на проблема, както в Word, подредете по азбучен ред, въведете всички редове на бъдещия списък, като не обръщате внимание на реда. И така, завършваме всеки елемент, като въвеждаме символа, който е отговорен за "прехвърлянето на каретата", т.е. чрез натискане на Enter.

От „А“ до „Z“

За да разрешите въпроса, как да сортирате по азбучен ред в Word, изберете всички редове в списъка и отворете диалогов прозорец, който ви позволява да направите настройки за сортиране на текст. За да го извикате, използвайте бутоните с изображението на буквите "A" и "I", както и стрелка, която е насочена надолу. Тази функция е поставена в групата „Абзац“ в раздела „Начало“ на главното меню на Word. Обърнете внимание, че в полето "Първо от" стойността по подразбиране е "абзаци" - оставете непроменена. Що се отнася до съседния падащ списък - “Type” - трябва да се коригира само ако линиите имат дати или числа. Малко вдясно има двойка полета, които определят посоката на сортиране - „низходящо“ и „възходящо“. Изберете желаната опция, като кликнете върху нея с мишката. Когато фрагмент от документ, в допълнение към самите редове, включва заглавието, поставяме отметка в квадратчето до надписа „с заглавната лента“, то е в долната част на прозореца за настройки. Първоначално се извършва сортиране, без да се взема предвид случаят с буквите. Ако е необходимо списъкът първо да съдържа редове, които започват с главни букви, а след това с малки букви, разширете допълнителните настройки. За целта използвайте бутона "Параметри", който се намира в основния прозорец за настройки.

Така разбрахме как да сортираме Word в азбучни списъци в различни списъци в Word.