Инструкции за стъпка по стъпка: как да направите печат в "Word"

Anonim

Студентите и студентите често използват текстовия редактор на Word, за да завършат курсова работа, дипломи, есета и доклади. Това е много удобна програма, която има интуитивен интерфейс, който дори един начинаещ може да се справи. Но само ако говорим за обикновени действия, като писане на текст, създаване на таблица, добавяне на изображение.

Някои учители изискват рамка с печат в съответствие с ГОСТ, създаването на което за ученик може да бъде доста проблематична задача. Статията ще обясни как да се направи печат в "Word" според ГОСТ.

Първа стъпка: разбийте документа на секции

Първата стъпка как да се направи печат в Word, започва с разбиването на целия документ на секции. Това е необходимо, за да се отдели основният текст на текста, съдържанието и заглавната страница. Но това не е единствената причина: необходимо е разделение, за да се постави печат на мястото, където е необходимо, и да се изключи преместването му в ненужни.

И така, как да направим печат в Словото? Имаме нужда от:

  1. Кликнете върху раздела "Оформление" или "Оформление на страницата" (в зависимост от версията на програмата).
  2. Отворете падащия списък "Прекъсвания".
  3. Изберете "Следваща страница".
  4. Повторете всички стъпки, за да създадете нова пауза.
  5. Кликнете върху „Затвори долния прозорец на прозореца“.

Това е всичко, първият етап от инструкцията за това как да се направи печат в "Word" е завършен, отидете директно на втория.

Стъпка втора: премахване на връзките между секциите

И така, преминаваме към втория етап от инструкцията как да направим рамка с печат в "Словото". Сега трябва да елиминираме връзките между всички създадени преди това секции. Това е необходимо, така че печатът да не се разпространи по всички страници, а да остане само на една страница.

  1. Кликнете върху раздела „Вмъкване“, за да отидете на него.
  2. Кликнете върху стрелките до бутона Footer, за да се покаже падащ списък.
  3. В списъка кликнете върху "Промяна на долния колонтитул". Ще се появи група от инструменти за работа с горни и долни колонтитули.
  4. В групата "Преходи" кликнете върху бутона "Както в предишния раздел".

След извършените действия, печатът няма да се прилага за всички страници, а това означава, че сме изпълнили втората стъпка от инструкциите как да направим рамка и печат в Word. Отидете при създаването.

Трета стъпка: създайте рамка

Сега, най-накрая, се доближаваме до създаването на печата с самата рамка. Това обаче не е последният етап, а по-късно. Ние ще създадем рамка, разбира се, в съответствие с ГОСТ, така че първо трябва да добавим рамка, със следните отпечатъци по краищата:

  • Отляво - 20 мм.
  • Горна част - 5 мм.
  • Надясно - 5 мм.
  • Отдолу - 5 мм.

За да направите това, следвайте инструкциите:

  1. В програмата отидете на "Layout".
  2. В групата "Настройка на страницата" кликнете върху инструмента "Полета", за да разширите падащия списък.
  3. В списъка изберете „Собствени полета“.
  4. В областта "Полета" задайте стойностите: ляво - 2, 9 см, долно - 0, 6 см, горно - 1, 4 см, дясно - 1, 3 см. Това е необходимо, така че текстът да не пасва на границите на рамката.

След извършените действия кликнете върху бутона „OK“, за да приложите всички промени.

Сега отидете директно към добавянето на рамката към документа. За да направите това, трябва да направите следното:

  1. В програмата отидете на "Page Layout" или "Design" (в зависимост от версията).
  2. В лентата с инструменти „Фон на страницата“ кликнете върху бутона „Граници на страници“.
  3. След това отидете на "Страници".
  4. В първата колона изберете "Рамка".
  5. В падащия списък "Apply изберете" To this section ".
  6. Кликнете върху бутона "Параметри", който е точно под падащия списък.
  7. В прозореца, който се появява, задайте стойностите: долна - 0, дясна - 20, горна - 25, лява - 21.

След това щракнете върху OK - в документа ще се покаже рамка.

Четвърта стъпка: създайте печат

Така че, ние сме създали рамка, сега нека поговорим за това как в Word да се направи печат според ГОСТ. Това се прави с помощта на таблицата, тук е подробна инструкция:

  1. Придвижете се до долния колонтитул на страницата, на която искате да поставите печат. За да направите това, кликнете два пъти върху долната граница на листа.
  2. В конструктора, който се появи на лентата с инструменти, в групата Позиция, заменете всички стойности с нула - по подразбиране, това означава 1.25.
  3. Отворете раздела „Вмъкване“.
  4. Използвайте инструмента "Таблица", за да го създадете. В менюто за избор на размер задайте 9 колони и 8 реда.
  5. Задръжте ЛКМ от лявата граница на таблицата и плъзнете ръба й до левия край на рамката. Повторете същото действие с десния край на масата.
  6. Изберете цялата таблица, като кликнете върху четирите стрелки в горния ляв край.
  7. Отидете на "Layout" в раздела "Работа с таблици".
  8. Променете височината на всички клетки на 0, 5 cm.
  9. Алтернативно изберете колоните, започвайки отляво, и променете тяхната ширина. Първата колона е 0, 7 cm, втората е 1 cm, третата е 2, 3 cm, четвъртата е 1, 5 cm, петата е 1 cm, шестата е 6, 77 cm, седмината е 1, 5 cm, осмата е 1, 5 см, деветият - 2 см.
  10. Комбинирайте клетките на местата, където е необходимо, ориентирайте се върху изображението, приложено по-долу.

Това е всичко, печатът с рамката е създаден, но остават още няколко подробности.

Пета стъпка: фиксирайте височината на клетките

Така че при въвеждане на данни в ударните клетки те не са опънати, е необходимо да се определи тяхната височина. Това се прави, както следва:

  1. Изберете клетките.
  2. Кликнете с десния бутон.
  3. В менюто кликнете върху инструмента за свойствата на таблицата.
  4. В раздела "String" маркирайте квадратчето до бутона "Height" и изберете режим "Precise".

Кликнете върху OK - вашата таблица ще бъде фиксирана.